Axiell Quria Ideas

Welcome to the Ideas Portal for Quria users!
Axiell invites customers to contribute ideas for new features or functions. While we can't develop every suggestion, your input helps shape Quria’s roadmap. You are welcome to add ideas, vote on others’ suggestions, and discuss them. To make this portal more effective, please submit your ideas in English.

Ideas are regularly reviewed by the product manager or local representative. Once reviewed, the ideas are visible for voting and discussion. Popular ideas will be prioritized within our backlog.

Status meanings:

  • Under investigation: Developers and specialists are discussing if the idea is possible to implement.

  • Planned: The suggestion will be fulfilled in some way in a foreseeable future

  • Future consideration: A good idea, without technical obstacles, but it can't be prioritized into the roadmap at the moment.

  • No action: Technical or other issues prevent development, or an alternative solution exists.

We reserve the right to reject ideas and to close issues after 3 months if we don't receive answers to follow-up questions.

For technical issues, please contact your local support.

Hantera betalningshistorik i enlighet med bokföringslagen och GDPR

För att följa bokföringslagen behöver vi enligt kommunens ekonomer spara all betalningshistorik i Quria i sju år. För att följa GDPR behöver vi dock rensa låntagaruppgifter som inte är aktuella och då är sju år för lång tid för de låntagarposter som inte påverkas av bokföringslagen.
Vi har därför behov av att kunna söka fram inaktiva låntagare som inte har betalningshistorik för att kunna rensa dessa.
Det bästa skulle sedan vara om inaktiva låntagare som har betalningshistorik kunde inaktiveras på något sätt, så att deras uppgifter inte längre nås via den vanliga låntagarsökningen. Och till sist att dessa uppgifter kunde rensas efter sju år.

  • Sara Britta Jadelius
  • Dec 29 2021
  • Shipped
  • Attach files
  • Admin
    Magdalena Olofsson (Axiell) commented
    27 Jun, 2022 11:23am

    Hej! Den står visst inte beskriven i Release notes men kolla längst ner i detta hjälpavsnitt: http://help.quria.axiell.com/sv_SE/Content/Patrons/patron-bulk-handling.htm

    Hälsningar

    Magdalena

  • Sara Britta Jadelius commented
    27 Jun, 2022 09:19am

    Hej! Jag kan inte se något om denna funktion i de senaste release notes. Var kan vi läsa mer om hur den implementerade funktionen fungerar?

  • Sara Britta Jadelius commented
    1 Feb, 2022 11:56am

    Vi har efter nya samtal med ekonomerna kommit fram till att det räcker med att spara information som rör räkningar (även skuldräkningar). Det skulle betyda själva räkningarna, inklusive uppgift om vilka titlar betalningen gäller, samt de personuppgifter som behövs för säker identifiering. Det innebär att namn och adress som står på räkningen inte räcker utan det måste finnas kvar uppgift om personnummer.

    Det här behövs för att vi måste spara de handlingar som en verifikation i bokföringen (en inbetalning) hänvisar till (alltså fakturan som låntagaren har betalat) och det underlag som krävs för att vi ska förstå den enskilda bokföringsposten (verifikationen).

    Att lagra informationen i bibliotekssystemet med behörighetsbegränsning ger dessutom en säkrare personuppgiftshantering än att spara den i annat format.

  • Sara Britta Jadelius commented
    5 Jan, 2022 12:40pm

    Ekonomerna sitter med bokslutet och hinner inte hjälpa oss med svaret just nu. Vi får återkomma om ett par veckor.

  • Admin
    Magdalena Olofsson (Axiell) commented
    5 Jan, 2022 09:06am

    Hej Sara Britta,

    Tack för denna information!

    Läser man texten på imy.se om lagringsminimering så kan man ju se att ditt förslag skulle lösa problemet. Men innan vi tar ett förhastat beslut att implementera en komplicerad funktion som inte efterfrågats tidigare skulle jag vilja diskutera det lite. Jag förstår inte riktigt hur man kan använda Qurias betalningshistorik som underlag. Jag kan tyvärr inte så mycket om bokföringslagen och om kommunala ekonomirutiner, vad är det för behov som den här funktionaliteten skulle uppfylla, dvs hur ser användarfallet ut?

    Hälsningar

    Magdalena