Hej Elin,

Jag tror jag förstår nu. Ni kämpar med konsekvenser av konverteringen från Bibliofil och vill kunna återlämna lån från Samlinger-Eksemplarer. Detta är tyvärr inte möjligt med den datamodell som Quria har. Jag ska meddela de norska projektledarna att de tar upp detta i samband med projekten, och tipsar nya bibliotek som går över från Bibliofil att det kanske behöver ryddes före övergången.

Hälsningar

Magdalena

Nei, man har ikke lånerne framfor seg. Man søker opp status, f.eks. "påstått levert" eller liknende, og setter periode, og får opp liste med flere enheter som er knyttet til ulike lånere.

I Bibliofil ble "påstått levert" eller "påstått ikke lånt" automatisk fjernet fra lånerne da denne statusen ble satt på boka, men i Quria har bøkene plutselig blitt knyttet til lånere igjen.

Jeg kan ikke svare for alle andre, men etter overgangen fra Bibliofil til Quria har jeg brukt enormt mye tid på å rydde i statuser og måtte gå inn på en og en låner og lukke lån før jeg har kunnet slette gammelt "rot" som ikke fantes i Bibliofil, siden Quria behandler informasjon helt ulikt.

Jag har väldigt svårt att förstå arbetsflödet. Har ni inte låntagaren framför er när detta händer?

Kan du förklara steg för steg hur det går till när det kommer en låntagare som har påstår att hon/han har återlämnat sina böcker?

Ja, men vi må gå via lånerne (det er det jeg mener med manuelt), det er veldig tidkrevende. I likhet med Elin Hansen ønsker jeg å kunne masseendre uten å måtte gå via hver enkelt låner.

Ja, som du ser på den första bilden kan du kryssa i alla exemplaren på en gång, och sen klicka på knappen Lukk lån.

Og da kan man "ta vekk" eksemplarende enkelt uten å måtte gå inn på hvert enkelt og lukke lån? Å skulle lukke ett og ett lån manuelt er svært tidkrevende.

Vi har designat ett arbetsflöde som löser precis detta problem.

1. Gå till låntagaren, välj "Lukk lån" och välj samtidigt den status som exemplaren ska få

2. Efter X antal månader: Gå till Samlinger - Eksemplarer och sök fram dem när ni vill. Man kan till exempel söka fram på datum när statusen blev satt så att man inte får med de allra nyaste.

3. Ta bort eksemplaren

Enig med Elin Hansen. Å skulle gjære dette manuelt er svært tidkrevende.

Hej!

tack för ditt förslag!

Det är tyvärr inte så Qurias generella statusfunktion fungerar och den lämpar sig inte så bra för det arbetsflödet du beskriver. Jag föreslår en arbetsgång där ni först återlämnar exemplaren (eller väljer Lukk lån) och sen sätter en status som indikerar att boken bara eventuellt finns inne på biblioteket (som t ex Påstått levert, Försvunnen eller liknande) för att sedan slette dem i mängd efter en period.

Hälsningar

Magdalena, produktchef Quria