Für die Bestandespflege wäre es hilfreich, wenn der Aktivierungsgrad ermittelt werden könnte.

Der Aktivierungsgrad ist der Anteil derjenigen Bestandseinheiten am Bestand, die im abgelaufenen Jahr mindestens einmal entliehen wurden (=Prozentzahl).

Beispiel: Die Sachgruppe X hat einen Bestand von 980 Bestandseinheiten. Davon wurden im abgelaufenen Jahr 915 Bestandseinheiten mind. einmal ausgeliehen. Der Aktivierungsgrad betragt: 980 x 100 = 93%.

Anfangs eines Jahres wäre es möglich, Medien nach dem letzten Rückgabedatum einzugrenzen (01.01. - 31.12.) und so in etwa den Aktivierungsgrad zu ermitteln. Dies kann aber nur direkt nach dem Jahreswechsel abgerufen werden, da sonst Ausleihen bzw. Rückgaben vom aktuellen Jahr die Zahlen verfälschen könnten.