For vår del er Mottatt helt kurant som automatisk status via Innkjøp. Utfordringen er eksemplarer som legges på utenom Innkjøp, og hvor ingen eksemplarer har vært i Innkjøp (f.eks. gaver, lokale innkjøp, Kulturfond som ikke ligger i Innkjøp). Å legge inn flere eksemplarer, deretter samle opp og masseendre til en manuell status i Eksemplar i etterkant er rett og slett lite hensiktsmessig. Det beste hadde vært om slike nye eksemplarer også fikk en automatisk status, kan gjerne være 'Ny', slik at de/det også er tilgjengelig/e for reservering for lånerne i Discover. Eksemplarer med manuelle statuser er ikke det, de synes ikke en gang.

Hej Elin, vi tycker att vi har designat Qurias arbetsflöde så att det ska stötta detta. Vi menar att status "Mottatt" är det mellanläge som behövs för att signalera att något är "under arbete" och först när man återlämnar så blir boken tillgänglig för utlån. Man ska inte återlämna förrän den är helt klar, så att säga.

Person 1 katalogiserar och markerar som mottatt. Sen antar jag att det finns en rutin för att ställa böckerna på rätt plats så att person 2 vet att de är färdigkatalogiserade.
Person 2 plastar, sätter på etikett, stämplar och så vidare.

Allra sist skannar man böckerna i Innleverering och då kommer de ut i cirkulation.

Om man arbetar utanför inköpsmodulen så får man idag sätta en manuell status och jag förstår att det hade varit bra om man kunde sätta den direkt när man lägger till exemplaret istället för efteråt. Men just nu kan vi inte prioritera detta, utan vi får titta på det lite längre fram.

For sikkerhets skyld: Klargjøring vil å sette på eventuell merking, stempling, sette på etikett/RFID-brikke, osv.

Ny-statusen signaliserer at boka har blitt katalogisert, men ikke klargjort til utlån. Hos oss er det ikke samme person som katalogiserer og klargjør materialet. Gjelder i aller høyeste grad også KF-bøker.

Det första inlägget handlar om när man inte går via inköpsmodulen.

Elin: Varför vill ni att den ska ha status Ny efter att den först varit Mottatt? Vad ska den Ny-statusen göra?

Når et eksemplar er ferdig katalogisert, og ikke lenger kun er mottatt, bør det automatisk få status "Ny". Å skulle ta ekstrajobben med å skanne inn alt man har katalogisert for å endre, tror jeg vil ta for mye tid i en hverdag presset på tid, spesielt når veldig mange allerede synes det er alt for mye klikking fram og tilbake i Quria.

Hejsan,

Tack för ditt förslag, men vi kan inte införa en automatisk status då många bibliotek inte jobbar på detta vis. Vi kan framöver se på möjligheten att kunna ange status direkt vid lokalisering av ett nytt exemplar.

Men ni behöver inte gå in på vart eneste eksemplar, ni kan använda mängd-funktionen för att sätta status på alla i ett svep.

1. Lägg till alla eksemplar som vanligt

2. Gå till Samlinger/Eksemplarer

3. Klicka på "Skann eksemplarer"

4. Skanna in alla eksemplarer efter varandra

5. Markera alla

6. Välj Endre data/Endre manuelle statuser och välj den status ni önskar.

Hälsningar

Magdalena Olofsson